在现代企业运营中，效率与准确性是关键因素。特别是在采购管理领域，审批流程的及时性和信息的准确传递至关重要。然而，很多企业在不同系统间进行数据同步时面临诸多挑战。本文将介绍如何通过幂链iPaaS的解决方案，实现钉钉（自建应用）与鼎捷ERP（自建应用）之间的高效对接，提升企业的审批流程和采购订单管理效率。

一、具体案例展示-穆格通过iPaaS审批效率提升200%

（1）穆格之前的状态

数据孤岛，无法管控

•关键业务数据（如审批结果、订单状态、库存信息）无法在系统间自动流转，审批结果无法驱动业务，业务状态无法反馈审批。

效率低下，存在风险    

•要想接上流程断点，只能靠手动接力。员工需耗费大量时间在跨系统查询、手动录入、数据核对以及跨部门沟通确认上，流程间因手工传递而产生不必要等待。

协同低效，决策困难

•跨部门协作可能陷入“盲人摸象”和“互踢皮球”，信息传递不及时，部门内决策失去数据支持，决策可能滞后甚至失误。

（2）选择幂链iPaaS的原因

由于我们使用的鼎捷易助ERP版本没有审批功能，纸质审批效率很低，小程序又无法满足国外客户实时查看库存数据的需求，我们就想着先把审批做掉，这样短时间内就不用更换ERP。我之前对iPaaS有过一些了解，加上在浙大数字化转型班的时候看过相关的介绍和案例，所以最终选择了幂链iPaaS。

——穆格精密工具（杭州）有限公司CEO谌庆林

（3）解决方案：iPaaS赋能全链路协同

穆格集成业务蓝图

在项目实施过程中，幂链与穆格紧密合作，共同梳理业务流程、确定集成方案并成功上线。通过幂链iPaaS穆格实现了：

1.系统打通：鼎捷易助ERP与钉钉无缝对接，基础资料与业务数据实时同步；

2流程再造：采购订单、销售订单、报价单等销售场景线上化，审批周期由3天压缩至1天；‌

3.数据可视化：BI大屏实现了订单数据可视化，提高了企业数据透明度和跨部门共享能力，辅助管理层精准定价与审批。

二、场景描述及价值

1.场景描述

在本案例中，企业使用了钉钉（自建应用）作为审批流程的主要平台，同时使用鼎捷ERP（自建应用）进行采购订单的管理。当钉钉(第三方应用)的审批流程结束后，需要将审批单的详情和相关审核结果同步到鼎捷ERP，以完成采购订单的审核。这一过程不仅需要高效的系统对接，还需要保证数据传输的准确性和实时性。

2.场景价值

提高审批效率：通过集成钉钉的审批流程与鼎捷ERP的采购订单审核，企业可以大幅缩短审批时间，减少人工操作，提高整体工作效率。减少错误：自动化的数据同步减少了人工输入的错误风险，确保每个审批步骤的信息准确无误地传递到鼎捷ERP系统中。实时数据更新：通过API对接，审批结果可以实时同步到ERP系统，使得采购订单的状态可以及时更新，管理人员能够随时掌握最新的订单信息。优化资源配置：自动化流程使得员工可以将更多精力投入到更具战略性的任务中，而不是在重复性的审批和数据录入工作上浪费时间。增强协同工作：不同部门之间的信息流通更加顺畅，使得审批流程的各个环节都能保持高效协作，提升团队整体工作效率。

三、解决方案实施

钉钉与鼎捷ERP的API对接

幂链iPaaS的解决方案采用了高效的API对接方式，实现了钉钉（自建应用）与鼎捷ERP（自建应用）的无缝集成。具体实施步骤如下：

API接口的定义与配置：首先，需要在钉钉和鼎捷ERP系统中分别定义好API接口。这些接口将用于接收和发送审批流程的相关数据。数据格式的统一：为了确保数据能够正确传输，需要对钉钉和鼎捷ERP系统中的数据格式进行统一和标准化处理。自动化脚本的编写：编写自动化脚本，使得在钉钉审批流程结束时，系统能够自动调用API接口，将审批单详情和审核结果发送到鼎捷ERP。实时监控与日志记录：设置实时监控机制和日志记录功能，确保每次数据传输的成功率，并在发生错误时及时进行处理。

实施效果：通过上述步骤，企业成功实现了钉钉与鼎捷ERP系统的高效对接。具体效果包括：

审批流程时间缩短：审批流程的时间大幅缩短，平均审批时间缩短了200%。数据准确性提高：由于减少了人工操作，数据传输的准确性得到了大幅提升，相关错误率降至0%。实时性增强：审批结果能够实时同步到ERP系统，管理人员可以随时查看最新的采购订单状态，提高了决策的及时性和准确性。员工满意度提升：自动化流程减少了员工在重复性工作上的投入，使得他们能够将更多精力集中在更具创造性的工作中，提升了工作满意度。

四、总结

通过本案例可见，幂链iPaaS在连接钉钉与鼎捷ERP系统、提升对接效率方面表现突出。若贵企业存在相似的流程优化需求，欢迎与我们联系，获取定制化的解决方案。我们的专家团队将为您提供专业支持，助力提升管理效能、促进业务发展。

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